Zade Gjonbalaj

Zade Gjonbalaj

Zyrtare e lartë për financa dhe kontabilitet

Nr.kontaktues:

+383 38 552 126 ext. 159

  • 1.   Zyrtar i lartë i shërbimit për financa dhe kontabilitet, ka këto detyra dhe përgjegjësi:
  • 1.1.   Kompleton të gjithë dokumentacionin e bankës, të buxhetit, të arkës dhe dokumentet e tjera materiale, financiare dhe sipas kronologjisë dhe praktikave kontabël i vendos në folder përkatës;
  • 1.2.   Njofton Departamentin për buxhet dhe financa të Universitetit, për futjen në sistem të pagave për punëtorët të rinj;
  • 1.3.   Njofton Departamentin për buxhet dhe financa të Universitetit, për heqjen nga sistemi i pagave të punëtorët të pensionuar ose për arsye tjera të cilat i parasheh legjislacioni në fuqi;
  • 1.4.   Raporton për çdo muaj për shpenzimet në fakultet, te udhëheqësi i zyrës për buxhet dhe financa në Administratën Qendrore të UP-së;
  • 1.5.   Kujdeset që të gjitha pagesat, honorarët dhe shtesat tjera të procedohen sipas Ligjit në fuqi dhe akteve të brendshme për të ardhura personale;
  • 1.6.   Përgatitë raportet tremujore për shpenzimin e buxhetit dhe të hyrat për Fakultetin;
  • 1.7.   Kontrollon dokumentacionin mbështetës (faturat, fletëpranimin, fletëdërgesën, kontratat dhe shtesat e tjera eventuale);
  • 1.8.   Regjistron dhe mbanë paranë e imtë, si dhe raporton lidhur me evidencat e shpenzimeve të parasë së imtë;
  • 1.9.   Regjistron dokumentacionin financiar sipas llogarive dhe njësive në softuerin përkatës;
  • 1.10. Arkivon dokumentet financiare sipas kronologjisë dhe është përgjegjës për ruajtjen e tyre;
  • 1.11. Bën kompletimin, plotësimin dhe dërgimin e formularit për hapje të ID-së së furnitorëve;
  • 1.12. Kryen të gjitha punët e tjera që parashihen me rregullat financiare të Thesarit, si dhe me Ligjin mbi menaxhimin e financave publike;
  • 1.13. Është përgjegjës për akordimin e llogarive financiare;
  • 1.14. Në mënyrë permanente duhet t’i azhurnojë librat e llogarive;
  • 1.15. Në bashkëpunim me menaxhmentin e njësisë akademike, bën hartimin eplanifikimit financiar afatshkurtë dhe afatmesëm për njësinë akademike dhesigurohet që buxheti të shpenzohet dhe monitorohet me kujdes;
  • 1.16. Përgatitë menaxhimin dhe zbatimin e buxhetit vjetor të njësisë akademike, dukesiguruar që të jenë në harmoni buxhetore pjesa e ndarë e buxhetit dheshpenzimet;
  • 1.17. Sigurohn që të gjitha veprimet financiare të jenë të rregullta dhe të përputhen merregullat dhe ligjet financiare aktuale në mënyrë që të minimizohet çdo pasojë emundshme financiare;
  • 1.18. Sipas kërkesës së autoritetit përgjegjës, raporton përperformancën financiare të njësisë akademike dhe bashkëpunojnë me audituesite brendshëm dhe audituesit e jashtëm;
  • 1.19. Siguromn që të gjitha dokumentet financiare të jenë tëpërgatitura për auditim dhe bashkëpunon me ekipet e auditimit;
  • 1.20. Është përgjegjës për menaxhimin e të gjitha aspekteve të financave të njësisëakademike, përfshirë mbikëqyrjen e buxhetit, kontabilitetin, planifikiminfinanciar dhe strategjinë financiare;
  • 1.21. I raporton dhe i përgjigjet prodekanit përkatës në aspektin operacional, ndërsa në aspektin administrativ Sekretarit të fakultetit.

Postimet e fundit
  1. FIM prezenton programet e studimeve
  2. FIM prezenton programet e studimeve
  3. FIM prezenton programet e studimeve
  4. FIM prezenton programet e studimeve
  5. FIM prezenton programet e studimeve