Hanife Osmani

Hanife Osmani

Asistente e dekanit

Nr.kontaktues:

+383 38 552 126 ext. 101

  • 1.   Asistenti administrativ në Dekanat, ka këto detyra dhe përgjegjësi:
  • 1.1.   Kryen punë administrativo-teknike në Dekanat;
  • 1.2.   I regjistron takimet e dekanit, të prodekanëve dhe të sekretarit;
  • 1.3.   E regjistron korrespodencën, afatet e obligimeve të dekanit, të prodekanëve dhe të sekretarit;
  • 1.4.   I pranon palët për dekanin, prodekanët dhe sekretarin;
  • 1.5.   I përcjell dokumentet e Fakultetit për nënshkrim te dekani;
  • 1.6.   I mirëpret vizitorët dhe bashkëbiseduesit në telefon, i përcjell mesazhet nga dekani, prodekanët dhe sekretari i Fakultetit dhe i pranon ato për dekanin, prodekanët dhe sekretarin;
  • 1.7.   I pranon thirrjet telefonike nga brenda dhe jashtë vendi, si dhe dokumente me telefaks;
  • 1.8.   Bën thirrje dhe lidhje telefonike nëpërmjet centralit telefonik, e mban adresarin (numrat) e telefonave dhe kujdeset që telefonat të përdoren vetëm për nevoja zyrtare;
  • 1.9.   Sipas nevojës merr pjesë në takimet e dekanit, prodekanëve dhe sekretarit për përkthim nga shqipja në anglisht dhe anasjelltas;
  • 1.10. Sipas nevojës, bën fotokopje të materialeve dhe i radhit ato;
  • 1.11. Përgjigjet dhe kujdeset për ruajtjen e sekretit zyrtar në çështjet e Fakultetit;
  • 1.12. Sipas nevojës, e mban dhe e udhëheq protokollin kryesor për regjistrimin lëndëve që hyjnë dhe dalin nga Fakulteti;
  • 1.13. Bën shpërndarjen e shkresave, vendimeve dhe materialeve të tjera nëpërmjet librit të brendshëm për gjithë personelin e Fakultetit;
  • 1.14. Kryen edhe punë të tjera sipas kërkesës së sekretarit të fakultetit, si mbikëqyrës i drejtpërdrejtë.

Postimet e fundit
  1. FIM prezenton programet e studimeve
  2. FIM prezenton programet e studimeve
  3. FIM prezenton programet e studimeve
  4. FIM prezenton programet e studimeve
  5. FIM prezenton programet e studimeve